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¿Cómo registrar la escritura de tu vivienda adecuadamente?

Tener el sueño de vivir en tu propio hogar es lo que todos queremos en algún momento de nuestras vidas. El esfuerzo que se hace para cumplir el anhelo de comprar la casa o departamento soñado va más allá de la parte económica. Realizar los trámites para que el inmueble forme parte del patrimonio de las personas también repercute en el uso de tiempo y dinero. Por eso, es importante completar todos de manera correcta para que no haya conflictos. Ante este panorama, te contamos cómo registrar la escritura de tu vivienda correctamente en el sistema del Municipio de Quito.

Es vital realizar el registro adecuado y legal para proteger la inversión de las personas en su hogar. Muchas veces, por desconocimiento o desesperación, se acude a tramitadores que pueden complicar el trámite o causar una estafa.

Registrar el inmueble es el último paso del proceso de compraventa de una vivienda. No tenerlo indica que el propietario no se encuentra acreditado como el dueño, tampoco tiene la garantía jurídica y por lo tanto carece de derechos sobre el inmueble. Esto puede traer un gran número de problemas en un futuro, como, por ejemplo, el embargo de la propiedad. El registro de las escrituras es un escudo jurídico para cuidar del hogar comprado.

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¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

1. Documentación a inscribir (Por ejemplo: escritura de la propiedad, aclaratoria, posesión efectiva, resolución judicial, entre otros documentos habilitantes según el caso)
2. Declaración de Responsabilidad.

Aprende cómo registrar la escritura de tu vivienda

Actualmente, el proceso para realizar la inscripción de escrituras nuevas o suspensas en el Registro de la Propiedad se debe realizar en línea. Es necesario seguir todos los pasos que los usuarios podrán encontrar detallados en las “guías de inscripciones”, las mismas que se pueden descargar gratuitamente desde el sitio web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec. De todas formas, te explicamos los pasos:

1. Acceder a la opción «Ir al trámite en línea».
2. Acceder al sistema con usuario y clave.
3. Escoger la opción: «Inscripción de Actos o Contratos».
4. Llenar el formulario con la información solicitada.
5. Recibir correo de notificación (correo registrado) con el número del título de crédito o consultar en el sistema del Registro de la Propiedad (SIRELQ) con usuario y clave en la opción «Mis Trámites».
6. Realizar el pago con el número del título de crédito, mediante tarjeta de crédito o débito, en las ventanillas de las instituciones financieras que tienen convenio con el Municipio o a través de la banca móvil de las instituciones financieras. 
7. Recibir por correo electrónico el certificado, o descargar el documento ingresando al sistema del Registro de la Propiedad (SIREIQ), con usuario y clave en la opción «Consultar Certificado».

Pasos para llenar el formulario con la información solicitada:

1. Sección 1 datos de otorgamiento:

• En el campo «Tipo», seleccione de la lista desplegable, la entidad que emite la resolución de inscripción.
• En el campo «Entidad», seleccionar de la lista desplegable, la institución que emitió la resolución (Notaría, Juzgado o entidad pública) y su nombre.
• En el campo «Otorgamiento», seleccionar de la lista desplegable, la fecha que se emitió la resolución.

2. Sección 2 datos del acto o contrato:

• Seleccionar de la lista desplegable el «Tipo de acto o contrato» (se puede visualizar en el inicio de la escritura o acto administrativo).
• Ingresar la «cuantía y valor» del acto o contrato a ser inscrito. Si el acto o contrato son cuantía indeterminada colocar el valor de 0.

3. Sección 3 adjuntar documentación:

• Cargar en formato PDF, los archivos solicitados: Declaración de responsabilidad (Descargar en «FORMATOS») y cargar documentación a inscribir: escritura de la propiedad, aclaratoria, posesión efectiva, resolución judicial, entre otros documentos habilitantes según el caso.
• En el campo «Observaciones», Citar el número de trámite, si la inscripción debe atarse a un trámite de aclaratoria o principal.
• Ingresar el «Código CVTU», otorgado por la notaría donde elaboró y protocolizó la escritura.

4. Sección 4 resumen y envío:

• Validar la información cargada y «Enviar petición».
• Ingresar los datos solicitados para la orden de pago y acceder al botón «Generar proforma».

Nota: Si los documentos cargados son observados o contienen errores, se notifica al correo electrónico. La nueva carga de la información debe realizarse ingresando al sistema del Registro de la Propiedad (SIREIQ), con usuario y clave, en la opción “Mis Trámites»; seleccionar el trámite generado activando el ícono «Carpeta».

En EKS Constructora sabemos que los trámites públicos pueden ser complejos, por eso te asesoramos en todo momento. Queremos facilitar tu experiencia al adquirir tu futura vivienda, por lo que nuestros asesores están capacitados y dispuestos para ayudarte. ¡Permítenos que uno de nuestros proyectos sea tu futuro hogar!